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特典10 採用率が変わる「応募文テンプレ」

🎁 特典05|営業メールテンプレート5種

SNS運用代行 営業メールテンプレート5種価値観マッチ型・返信率アップ実戦ガイド

「誰にでも送れる営業メール」ではなく、「なぜあなたに連絡したのか」が伝わるメールへ。宛先タイプ別に使える5つの営業テンプレートと、返信率を上げる運用ノウハウをまとめました。

この特典で得られること

宛先タイプ別に使い分けできる5パターンのテンプレート、返信率を左右する「本メールをお送りした理由」の書き方、送信前チェックリストまでまとめています。

5テンプレート
7使用ステップ
8送信前確認
4返信率UPのコツ

一番大事な考え方

営業メールで重要なのは、自分の売り込みではなく、相手に「この人は自社のことを見てくれている」と感じてもらうことです。

はじめに|なぜこのテンプレートを作ったのか

SNS運用代行の営業で一番やってはいけないのは、「誰にでも送れるメール」を送ることです。

一斉送信のテンプレ営業メールは、受け取った側に数秒で見抜かれます。どれだけ件数を送っても返信が来ないメールには、共通点があります。

相手を調べていない

HPや発信を見ずに送っていることが、文面から伝わってしまいます。

理由が書かれていない

「なぜ自社に連絡したのか」がないと、ただの営業メールに見えます。

想いが伝わらない

売り込みだけが残ると、相手の価値観に寄り添った提案になりません。

このテンプレートは、「なぜあなたに送ったのか」を価値観マッチで伝える構造を、全パターンに組み込んでいます。
返信が来ないメールと返信が来るメールの違い

5パターンの早見表

まずは、誰に送るメールなのかを整理します。相手のタイプによって、刺さる課題・提案内容・CTAが変わります。

#対象使い所
1広告代理店・制作会社SNS案件を扱う会社に、バックヤード・ホワイトラベル対応を提案するとき
2SNS運用中のチーム既に運用しているが、成果に伸び悩んでいる担当者へ改善提案するとき
3エンドクライアント(未着手)まだSNSを始めていない・停滞している企業への新規立ち上げ提案
4採用広報目的の企業人事・採用担当へ採用SNS運用を提案するとき
5業種特化美容・歯科・不動産など、高単価BtoC・来店型ビジネスの集客提案
5パターンの営業メール早見表

全テンプレート共通の構造

テンプレートはすべて、以下の構造で作られています。特に重要なのは、②の「本メールをお送りした理由」です。

01宛名・自己紹介

相手の会社名・担当者名を正確に入れて、誰からの連絡かを明確にします。

02本メールをお送りした理由

価値観マッチ型の核。ここが雑だと後半がどれだけ良くても読まれません。

03業界あるあるの課題3点

相手が「たしかに」と思う課題を提示し、自分ごと化してもらいます。

04提供サービスの範囲・体制・料金

何をどこまで支援できるのかを、相手が判断しやすい形で示します。

05無料診断レポートのオファー

いきなり商談ではなく、相手にとって受け取りやすい価値提供を挟みます。

06CTA 3種・署名

メール返信、日程調整、電話など、相手が動きやすい導線を用意します。

②の「本メールをお送りした理由」が返信率に最も効きます。ここでは、相手の想いと自分の想いをつなぐことが重要です。
価値観マッチ型営業メールの構造

テンプレートを使う前に|7ステップ

STEP1

送り先タイプを選ぶ

相手がどの5パターンに該当するかを見極めます。迷ったら、相手のビジネスモデルで決めます。

STEP2

件名A・Bを選ぶ

半分ずつ送り分けて、開封率の良い方を残します。1週間でデータが取れます。

STEP3

相手HPを1〜2分読み込む

トップページ、サービス紹介、ミッション・ビジョン、採用ページなどから、相手の想いを拾います。

STEP4

「本メールをお送りした理由」を埋める

相手の想い、自分の想い、共通の価値観だから力になれる、の3段で作ります。

STEP5

プレースホルダーをすべて埋める

[会社名] [担当者名] [TimeRex URL] など、[ ] の中身をすべて差し替えます。

STEP6

送信前に [ で全文検索する

[ ] が1つでも残っていると、信頼を一瞬で失います。必ず確認してください。

STEP7

推奨時間帯に送信する

火〜木の9:00〜10:30、または14:00〜15:00がおすすめです。

営業メール送信前の7ステップ

送信前チェックリスト

送り先タイプ(1〜5)を正しく選んだ
件名はA・Bどちらかに決めた
相手HPを実際に開き、相手の想いを言葉で拾った
自分の想いは本当に大切にしている言葉になっている
[ ] のプレースホルダーを全文検索して0件にした
CTAの日程調整URL・電話番号は有効
送信時間帯は推奨帯
3〜5営業日後のフォローアップ1通目も下書きした

返信率を最大化する4つのコツ

01

自分の想いを事前に1文にする

毎回考えるのではなく、「自分はこういう価値観で事業をしている」を1文にまとめて、全テンプレートで共通して使います。

02

テンプレート2は相手のアカウントを見る

SNS運用中のチーム向けは、投稿を3つ見て、良い点1つ・改善点1つを拾ってから書きます。

03

フォローアップを必ず1通送る

初回送信から3〜5営業日後に短文を送るだけで、返信率が上がりやすくなります。

04

最初から数を多く送りすぎない

週10〜20通のペースで文面を改善しながら送る方が、一気に100通送るより返信率・成約率が高くなります。

テンプレート本文

Template 1

広告代理店・制作会社向け

件名
A:[貴社名]様|SNS案件のバックヤード制作リソースのご相談
B:SNS案件の実働パートナー(ホワイトラベル対応可)のご提案
本文
[会社名] [部署名] [担当者名]様 突然のご連絡失礼いたします。 SNS運用代行を行っております、[自社名]の[氏名]と申します。 貴社の制作実績・サービス内容を拝見し、SNS領域のご案件もお取り扱いと拝察しましてご連絡いたしました。 代理店様・制作会社様からは、下記のようなご相談をいただくことが多くございます。 ▸ SNS案件を受注したいが、社内に実働リソースがない ▸ 投稿制作〜分析レポートまで一括対応できず、案件単価を上げにくい ▸ クライアントへの改善提案で「数字の裏付け」が欲しい 弊社は複数名体制で、代理店様の裏方として下記を一括でお引き受けしております。 ▸ 投稿企画・制作(Instagram・TikTok・X・LinkedIn・YouTube対応) ▸ 月次分析レポート&改善施策の立案 ▸ SNS広告運用 ※貴社名義でのホワイトラベル納品に対応しております スポット単位からご相談いただけますので、1案件単位の協業もお気軽にお声がけください。 ご関心をお持ちいただけましたら、まずは貴社でお持ちのアカウント1つを対象に【無料診断レポート】としてまとめさせていただきます。 (現状の強み・課題・改善施策を整理いたします) 15分ほどオンラインでお時間をいただけますでしょうか。 下記いずれの方法でもご都合の良い形でご連絡ください。 ▸ 本メールへのご返信 ▸ 日程調整:[TimeRex URL] ▸ お電話:[電話番号] ご多用の中恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。 ────────────── [氏名] [自社名] | SNS運用代行事業部 Mail:[xxx@xxx.com] Tel:[000-0000-0000] Web:[https://xxx.com]
Template 2

SNS運用中のチーム向け

件名
A:[貴社名]の[プラットフォーム]を拝見しました|改善ポイント3点のご共有
B:[貴社名]SNS運用|もう一段伸ばすための診断レポートのご提案
本文
[会社名] [部署名] [担当者名]様 突然のご連絡失礼いたします。 SNS運用代行を行っております、[自社名]の[氏名]と申します。 ▼ 本メールをお送りした理由 貴社HP及び[プラットフォーム]アカウント(@[アカウント名])を拝見し、 [例:フォロワーと真摯に向き合う姿勢/ブランドの世界観を大切にする想い/自社の”らしさ”を一貫して発信されるこだわり]を強く感じました。 弊社も[例:短期的な数字合わせではなく”長く愛されるブランドづくり”/ユーザーの熱量を最大化する発信設計]を信条として運用支援を行っており、貴社と価値観が深く重なると感じております。 この共通の想いを持つ貴社だからこそ、既に築かれている世界観を壊さずにもう一段伸ばすお力になれると確信し、ご連絡差し上げました。 貴社アカウントを拝見する中で、下記の点に伸びしろがございそうでした。 ▸ 保存・シェアされる投稿構成が少なく、リーチが頭打ちになりやすい ▸ リール・ショート動画の活用が限定的で、非フォロワー層への到達を逃している ▸ プロフィール〜ハイライトの導線が弱く、初見ユーザーの離脱が発生している 社内でSNSを運用されているチームからは「制作・投稿で手一杯になり、分析・改善設計まで回らない」というお声を多くいただきます。 弊社は複数名体制で、貴社の内製運用を止めずに外部から伸ばす支援をしております。 ▸ 企画・制作の一部のみ外注(スポット利用可) ▸ 分析レポート・改善提案のみの切り出し契約 ▸ フル代行(制作・分析・広告運用の一気通貫) まずは貴社アカウント専用の【無料診断レポート】をお送りいたします。 ▸ 現状の強み・課題(投稿構成・導線・到達設計の観点から) ▸ 改善のための具体施策(次の1ヶ月で打てるアクション) 本メールに「診断レポート希望」とご返信いただくか、下記からもご連絡可能です。 ▸ 日程調整:[TimeRex URL] ▸ お電話:[電話番号] よろしくお願いいたします。 ────────────── [氏名] [自社名] | SNS運用代行事業部 Mail:[xxx@xxx.com] Tel:[000-0000-0000] Web:[https://xxx.com]
Template 3

エンドクライアント(未着手)向け

件名
A:[貴社名]様|SNS経由の集客チャネル立ち上げのご提案
B:[業種・商材]のSNS新規獲得|立ち上げ伴走のご案内
本文
[会社名] [部署名] [担当者名]様 突然のご連絡失礼いたします。 SNS運用代行を行っております、[自社名]の[氏名]と申します。 ▼ 本メールをお送りした理由 貴社HP・代表メッセージ・サービス紹介を拝見し、 [例:お客様への本質的な価値提供にこだわる姿勢/業界課題を根本から解決しようとする想い/長期的に選ばれる事業づくりへの哲学]を強く感じました。 弊社も[例:小手先のバズではなく”本質的に選ばれる発信”を作ること/持続可能な集客基盤を一緒に育てること]を信条として事業を行っており、貴社と価値観が深く重なると感じております。 この共通の想いを持つ貴社だからこそ、SNSという新しいチャネルで貴社の本質的な強みを世に届けるお力になれると確信し、ご連絡差し上げました。 [業種]領域では近年、SNS経由の新規顧客獲得がWeb広告・SEOと並ぶ主要チャネルへと拡大しております。 一方で、下記のようなご相談を多くいただきます。 ▸ SNSを始めたいが、何から手を付けて良いか判断がつかない ▸ 担当者を立てたが属人化しており、退職時のリスクが大きい ▸ 立ち上げたが成果が見えず、続けるべきか判断できない 弊社では複数名チーム体制で、SNS未着手・立ち上げ初期の企業様向けに下記を伴走支援しております。 ▸ アカウント戦略設計(目的・KPI・ペルソナ・トンマナ) ▸ 投稿企画・制作(Instagram・TikTok・X・LinkedIn・YouTube対応) ▸ 月次分析レポート&改善施策の立案 ▸ SNS広告運用 まずは貴社の業界・商材に合わせた【無料診断レポート】をご用意いたします。 ▸ 貴社と競合3社のSNS活用状況の比較 ▸ 貴社がSNSで狙うべき初期戦略の仮説 ▸ 3ヶ月で想定できる具体的なKPIと成果イメージ 15分のオンライン面談を、下記いずれかの方法でご調整いただけますでしょうか。 ▸ 本メールへのご返信 ▸ 日程調整:[TimeRex URL] ▸ お電話:[電話番号] ご検討のほどよろしくお願いいたします。 ────────────── [氏名] [自社名] | SNS運用代行事業部 Mail:[xxx@xxx.com] Tel:[000-0000-0000] Web:[https://xxx.com]
Template 4

採用広報目的の企業向け

件名
A:[貴社名]様|採用SNSで応募数を増やす運用設計のご提案
B:採用広報SNS|候補者が応募前に見る情報を設計する
本文
[会社名] 採用部・人事部 [担当者名]様 突然のご連絡失礼いたします。 SNS運用代行を行っております、[自社名]の[氏名]と申します。 ▼ 本メールをお送りした理由 貴社の採用ページ・代表インタビュー・社員紹介を拝見し、 [例:人を大切にされる姿勢/カルチャーへの強いこだわり/候補者一人ひとりと向き合う採用方針]を強く感じました。 弊社も[例:企業の”本当の魅力”を発信して、価値観がマッチした候補者と繋ぐこと/ミスマッチのない採用広報を実現すること]を信条として事業を行っており、貴社と価値観が深く重なると感じております。 この共通の想いを持つ貴社だからこそ、カルチャーに共感する候補者に確実にリーチするお力になれると確信し、ご連絡差し上げました。 中途・新卒の候補者の多くが、応募前に企業のSNSをチェックし、「会社のリアルな雰囲気」が応募可否の判断材料になる時代になっております。 採用ご担当者様からは、下記のようなお声をよくいただきます。 ▸ 採用広報の重要性は分かるが、運用するリソースがない ▸ 何を発信すれば候補者に刺さるのか、判断軸がない ▸ 発信はしているが、応募数・閲覧数に繋がっている実感がない 弊社では採用広報に特化したSNS運用を複数名体制でご支援しております。 ▸ 採用ペルソナに合わせたコンテンツ設計(社員紹介・1日密着・社内制度紹介など) ▸ 投稿企画・制作(Instagram・TikTok・X・LinkedIn・YouTube対応) ▸ 応募・閲覧データの分析レポート ▸ 必要に応じた採用広告の運用 まずは貴社の【採用広報SNS無料診断レポート】をご用意いたします。 ▸ 競合他社の採用SNSとの比較(トーン・発信テーマ・投稿頻度) ▸ 貴社の応募導線の改善ポイント ▸ すぐに着手すべき発信テーマ3点 15分のオンライン面談を、下記いずれかの方法でご調整いただけますでしょうか。 ▸ 本メールへのご返信 ▸ 日程調整:[TimeRex URL] ▸ お電話:[電話番号] ご検討のほどよろしくお願いいたします。 ────────────── [氏名] [自社名] | SNS運用代行事業部 Mail:[xxx@xxx.com] Tel:[000-0000-0000] Web:[https://xxx.com]
Template 5

業種特化(美容・歯科・不動産など)向け

件名
A:[業種]特化のSNS集客|[貴社名]様への運用改善のご提案
B:[業種]の来店・問い合わせを増やすInstagram運用について
本文
[会社名] [担当者名]様・院長・代表様 突然のご連絡失礼いたします。 SNS運用代行を行っております、[自社名]の[氏名]と申します。 ▼ 本メールをお送りした理由 貴[店舗・医院・社]のHP・[院長挨拶・代表メッセージ・サービス紹介]を拝見し、 [例:お客様・患者様の満足に徹底的に向き合う姿勢/施術・サービスの質へのゆるぎないこだわり/地域に根ざした事業への想い]を強く感じました。 弊社も[例:数字だけではなく”本当に喜ばれるお客様を増やす”SNS運用/地域・業界の文脈を深く理解した上での発信設計]を信条として支援を行っており、貴社と価値観が深く重なると感じております。 この共通の想いを持つ貴[店舗・医院・社]だからこそ、SNSを通じて貴社の想いを”本当に必要としている方”へ届けるお力になれると確信し、ご連絡差し上げました。 [業種]業界では近年、下記の傾向が顕著になっております。 ▸ 来店・予約前に9割以上の見込み客がSNSで下調べをしている ▸ 公式サイトよりも、SNSのリアルな投稿が選定の決め手になるケースが増加 ▸ 口コミ・ビフォーアフター・症例紹介など、SNSと相性の良い素材が豊富 一方で、現場の施術・接客・内見対応と並行してSNSまで手が回らず、下記のようなお困り事を多くお聞きします。 ▸ 投稿が続かず、アカウントが放置気味になっている ▸ フォロワーは増えたが、来店・問い合わせに直結していない ▸ [業種]ならではの「見せ方」「表現ルール」の判断が難しい 弊社は[業種]の集客特性を踏まえた運用設計で、下記を一括でご支援しております。 ▸ 投稿企画・制作(Instagram中心、TikTok・YouTube Shorts対応) ▸ 月次分析レポート&改善施策の立案 ▸ SNS広告運用(Instagram広告・来店/問い合わせコンバージョン設計) まずは貴[店舗・医院・社]の【無料診断レポート】をご用意いたします。 ▸ 業界内でのアカウントのポジション(競合3社比較) ▸ 来店・予約・問い合わせに繋がる投稿改善ポイント ▸ 3ヶ月で狙える具体的なKPIと想定成果 15分のオンライン面談を、下記いずれかの方法でご調整いただけますでしょうか。 ▸ 本メールへのご返信 ▸ 日程調整:[TimeRex URL] ▸ お電話:[電話番号] ご検討のほどよろしくお願いいたします。 ────────────── [氏名] [自社名] | SNS運用代行事業部 Mail:[xxx@xxx.com] Tel:[000-0000-0000] Web:[https://xxx.com]

よくある質問

Q. 料金の目安はそのまま使っていいですか?

自分のサービス設計に合わせて必ず書き換えてください。実際の価格が決まっていない場合は「料金プランは別途ご相談ください」に置き換えても問題ありません。

Q. 無料診断レポートは実際に作れないけど書いていい?

ダメです。返信が来たら必ず作って渡すことが前提です。作れる範囲のオファーに書き換えてください。

Q. 1日に何通送れば良いですか?

まずは1日5〜10通から。文面を改善しながらペースを上げましょう。一気に大量送信するとドメインの信頼が下がるリスクがあります。

Q. Template 5は1業種に絞った方が良いですか?

はい。1業種に絞った方が言葉の解像度が上がり、「この人は業界のことを分かっている」という安心感が桁違いになります。

最後に

このテンプレートは送って終わりではなく、返信をもらってからが本番です。

返信が来たらすぐに無料診断レポートか面談の提案を送り、面談まで繋げることが理想です。

「返信が来た」「面談が取れた」「成約した」という成果があれば、ぜひLINEで教えてください。次のステップもお渡しできます。

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