特典18 SNS月次レポート
数字を送るだけで終わらない
継続案件につながる月次レポートの作り方
SNS運用代行の月次レポートで重要なのは、「何をしたか」ではなく「何が起きて、次に何をするか」を伝えることです。この記事では、月次レポートに入れるべき項目・考察の書き方・改善提案の作り方・そのまま使えるテンプレートまで解説します。
このページで分かること
月次レポートの役割、KGI・KPIの考え方、KPIサマリー、勝ち投稿・課題投稿の見方、ボトルネック分析、KPTC、来月施策の出し方まで、未経験者にも分かりやすく整理しています。
実際の使用イメージを入れると、テンプレートの価値が直感的に伝わります
SNS運用代行の月次レポートとは？
SNS運用代行における月次レポートとは、1ヶ月の運用成果を振り返り、数字の分析と改善提案をまとめた報告資料のことです。
似た資料に「作業報告書」や「分析レポート」がありますが、役割は少し違います。
| 資料の種類 | 内容 | 目的 |
|---|---|---|
| 作業報告書 | 何をやったかの記録 | 実施内容の共有 |
| 月次レポート | 成果・分析・改善提案 | 次月の意思決定 |
| 分析レポート | 特定テーマの深掘り | 戦略の見直し |
多くの人が最初に作りがちなのは、「リールを何本投稿した」「ストーリーズを更新した」といった作業報告です。
しかし、クライアントが本当に求めているのは、その結果どうなったのか、次にどうするのかです。
なぜ月次レポートが案件継続につながるのか
SNS運用代行で継続が止まる理由は、単純に「数字が伸びなかったから」だけではありません。
むしろ、何をしてくれているのか見えない、数字の意味が分からない、改善の意図が伝わらない、投稿して終わりに見える。こうした状態が、継続判断に影響します。
成果を可視化できる
運用成果は、レポートにまとめて初めて伝わることがあります。
パートナーに見られる
分析と提案までできると、作業者ではなく伴走者として評価されます。
単価交渉しやすい
根拠を持って改善できる人として見られ、継続やアップセルに繋がります。
月次レポートを書く前に必要なKGI・KPI設定
月次レポートの質は、何をゴールにしているかで大きく変わります。まずはKGIとKPIを整理しましょう。
| 用語 | 意味 | 例 |
|---|---|---|
| KGI | 最終ゴール | LINE登録50件、予約20件、応募10件 |
| KPI | 中間指標 | リーチ、保存数、プロフィールアクセス、リンククリック |
| 運用目的 | KGI | 主なKPI |
|---|---|---|
| 認知拡大 | 多くの人に知ってもらう | リーチ、再生数、非フォロワーリーチ率 |
| 興味関心の醸成 | 見込み客の関心を高める | 保存、シェア、コメント、プロフィールアクセス |
| 集客・売上 | 問い合わせや登録を増やす | リンククリック、LINE登録、予約数、CPA |
| 採用 | 応募数を増やす | 採用ページ遷移、応募数、応募完了率 |
認知 → 興味 → 獲得 の3段階で見ると、どこにボトルネックがあるのかが見えやすくなります。
月次レポートに入れるべき9つの項目
月次レポートは、ただ数字を並べるだけでは不十分です。以下の9項目を入れることで、報告・分析・改善提案の流れが作れます。
今月の総評
結果 → 課題 → 次月方針の順で、忙しいクライアントでも30秒で把握できるようにまとめます。
KPIサマリー
先月・今月・前月比・達成率を一覧化します。数字は単体ではなく比較で見せることが重要です。
勝ち投稿Top3
伸びた投稿は紹介するだけでなく、再現できる要素を言語化します。
課題投稿Top3
悪かった投稿も隠さず共有し、課題 → 原因仮説 → 改善案のセットでまとめます。
カテゴリ別・形式別分析
How to系、商品紹介、お客様の声、リール、フィードなど、テーマや形式ごとの傾向を見ます。
ボトルネック分析
リーチ→プロフィールアクセス→リンククリック→CVのどこで離脱しているかを確認します。
来月の施策提案
レポートの価値はここで決まります。来月やることを絞り、優先順位をつけて提案します。
来月の投稿計画
週ごとの投稿テーマや本数を整理し、クライアントが来月の動きをイメージできるようにします。
競合アカウント分析
フォロワー数、月間リーチ、投稿頻度、投稿形式、訴求軸などを比較して提案の根拠にします。
月次レポート作成の流れ【6ステップ】
追う指標を決める
KGIとKPIを整理し、何を成果として見るのかを決めます。
データを回収する
Instagramインサイトや管理ツールから、リーチ・保存・プロフィールアクセスなどを取得します。
総評を書く
結果・課題・次月方針を3行程度でまとめます。
詳細分析する
勝ち投稿・課題投稿・カテゴリ別・ボトルネック分析を行います。
外部要因を確認する
季節性、トレンド、競合の動きなど、数字に影響した要因を確認します。
次月施策に落とし込む
最後は必ず「来月何をやるか」で締めます。
伝わる月次レポートを書く5つのコツ
全体→詳細
最初に結論、その後に内訳を見せます。
数字は比較で見せる
前月比、目標比、3ヶ月推移を入れます。
結果・原因・次アクション
この型を徹底するだけで実務的になります。
グラフや表で可視化
読みやすさは信頼感につながります。
専門用語を使いすぎない
初回レポートでは簡単な補足を入れると親切です。
やらないことも書く
優先順位が伝わり、戦略性が出ます。
初心者がやりがちなNG
避けるべき失敗
- 数字を並べるだけで終わる
- フォロワー数だけを重視する
- 考察が曖昧になる
- 報告のための報告になる
- 情報を詰め込みすぎる
信頼される書き方
- 背景や要因まで書く
- 最終ゴールにつながる数字を見る
- 仮説でいいので原因と改善案を書く
- 来月の施策につなげる
- 見やすさ・伝わりやすさも意識する
コピペで使える月次レポートテンプレート
そのまま使える報告文フォーマット
クライアント名：◯◯様
担当：◯◯
対象期間：◯月◯日〜◯月◯日
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■ 総評
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[結果] ◯◯
[課題] ◯◯
[来月の方針] ◯◯
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■ KPIサマリー
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フォロワー数：◯人（先月比 +◯人）
リーチ数：◯（先月比 +◯%）
プロフィールアクセス：◯（先月比 +◯%）
リンククリック：◯（先月比 +◯%）
CV数：◯（先月比 +◯%）
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■ 勝ち投稿 Top3
━━━━━━━━━━━━━━━
1位：「◯◯」
数値：◯◯ / 仮説：◯◯ / 再現策：◯◯
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■ 課題投稿・ボトルネック分析
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課題：◯◯
原因仮説：◯◯
改善案：◯◯
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■ KPTC振り返り
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K：◯◯ / P：◯◯ / T：◯◯ / C：◯◯
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■ 来月の施策（優先順）
━━━━━━━━━━━━━━━
① ◯◯（目的：◯◯）
② ◯◯（目的：◯◯）
③ ◯◯（目的：◯◯）
一般的なテンプレートとRe:worksテンプレートの違い
| 比較項目 | 一般的なテンプレート | Re:worksテンプレート |
|---|---|---|
| 内容 | 数字を埋めるだけの表 | 考察・改善提案まで整理しやすい |
| ボトルネック分析 | ないことが多い | ファネル分析で導線課題が見える |
| KPTC振り返り | 自由記述のみ | Keep / Problem / Try / Challengeで整理 |
| 次月施策 | 曖昧になりやすい | 優先度・期待効果・根拠データで整理 |
項目を埋めるだけのテンプレートでは、「何を書けばいいか分からない」問題は解決しません。大事なのは、数字から考察し、改善提案までつなげることです。
実際の写真・使用イメージの入れ方
この記事には、実際のスプレッドシート画面のスクリーンショットや、月次レポートを作成している作業風景の写真を入れることができます。
特におすすめなのは、以下の3つです。
1. テンプレート全体のスクショ
読者が「こういうシートがもらえるんだ」と直感的に理解できます。記事の冒頭または機能紹介の直後がおすすめです。
2. KPIサマリーとグラフのスクショ
数値が自動で見える化される印象が強くなります。実際の使用イメージとして最も分かりやすい画像です。
3. レポート作成中の写真
ノートPC・スマホ・スプレッドシートを見ながら作業している写真を入れると、リアルな使用シーンが伝わります。
4. 提出資料イメージ
CanvaやPDFで整えたレポートの表紙イメージを入れると、クライアント提出物としての完成度が伝わります。
WordPressで画像を入れる方法
2. 画像URLをコピー
3. HTML内の src=”ここに画像URL” に貼り付け
4. altには「月次レポートテンプレートの使用イメージ」など、画像内容が分かる説明を入れる
月次レポートテンプレートはこちら
下のボタンからGoogleスプレッドシートを開いてください。自分用に使う場合は、スプレッドシートを開いたあとに「ファイル」→「コピーを作成」で複製してから使うのがおすすめです。
無料テンプレートを開く
月次KPI管理、投稿別分析、ファネル分析、競合比較、KPTC、来月施策提案までまとめて使えるテンプレートです。
テンプレートを開く →まとめ｜月次レポートは「継続される人」になるための武器
SNS運用代行の月次レポートは、単に数字をまとめる資料ではありません。
数字を整理し、課題を見つけ、次の打ち手を提案する資料です。
月次レポートの質が上がるほど、クライアントとの信頼が積み上がり、継続理由が明確になり、作業者ではなくパートナーとして見られやすくなります。
投稿するだけで終わらず、数字から改善提案までできるSNS運用者・ディレクターになりたい方は、ぜひこのテンプレートを活用してみてください。
